Actie: Je neemt het initiatief om de problemen aan te pakken en je start met een grondige controle van alle betrokken boekingen om de oorsprong van de fouten te identificeren. Dit proces omvat het nalopen van banktransacties, facturen en afstemmingsposten om te verzekeren dat alles goed geregistreerd staat. Je gebruikt geavanceerde functies van het boekhoudprogramma om sneller door de data te filteren en past correcties toe waar nodig.
Tegelijkertijd houd je nauw contact met de financiële afdeling om hen op de hoogte te houden van je bevindingen en de genomen maatregelen. Deze communicatie is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen geïnformeerd zijn en eventuele vervolgstappen begrijpen.
Resultaat: Met jouw proactieve houding en deskundige aanpak slaag je erin als assistent-accountant alle fouten op tijd te corrigeren. De rapportages voor de kwartaalafsluiting zijn accuraat en betrouwbaar, waardoor het managementteam vol vertrouwen de financiële resultaten kan presenteren aan stakeholders.
Reflectie: Na afloop van deze uitdaging organiseer je een korte sessie met het team om de oorzaken van de fouten te bespreken en om preventieve maatregelen voor de toekomst te overwegen. Dit zorgt niet alleen voor een leerervaring maar versterkt ook het teamgevoel en de competentie binnen de financiële afdeling.
Deel vacature: