Ben jij iemand die graag zaken regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerd gebouw? Bij ABENA krijg je de kans om als Facilitair Coördinator een nieuwe functie vorm te geven binnen een groeiende organisatie. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel draait - van gebouwbeheer tot leveranciers en van wagenpark tot facilitaire processen.
ABENA is een internationale organisatie die producten en oplossingen levert voor onder andere de zorg, industrie en retail. In de zorg fungeren zij als one-stop-shop: van disposables tot kennis en praktische ondersteuning voor zorgprofessionals.
Met hun focus op kwaliteit, duurzaamheid en innovatie werken zij vanuit één duidelijke drijfveer: Because we Care!
De organisatie groeit snel, waardoor er steeds meer aandacht is voor structuur, professionalisering en een prettige werkomgeving. En daar lever jij een belangrijke bijdrage aan!
Deze rol is uniek omdat je de eerste Facilitair Coördinator bij ABENA in Nederland bent. Je zorgt niet alleen dat alles goed blijft draaien, maar krijgt ook de ruimte om facilitaire processen verder te professionaliseren.
Je werkt in een nieuw, modern pand van ruim 15.000 m² distributiecentrum en 1.800 m² kantoorruimte. Van leveranciersmanagement en wagenparkbeheer tot storingen en systemen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.
De kracht van deze functie zit in de combinatie van coördineren, verbeteren en zelf aanpakken. Je wordt onderdeel van de afdeling IT & Business services waar IT, HR, Administratie en Facilitaire Zaken zijn ondergebracht.
Wat ga je doen?
Je begint de dag vaak met een ronde door het pand. Even checken of alles werkt zoals het hoort en of er facilitaire meldingen zijn binnengekomen. Vervolgens stem je af met leveranciers voor onderhoud of keuringen en bewaak je contractafspraken.
Je houdt je onder andere bezig met:
Daarnaast werk je aan het opzetten en beheren van facilitaire systemen, bijvoorbeeld voor meldingen of documentatie.
Even kijken of alles werkt zoals het hoort: verlichting, koffieautomaten, werkplekken en magazijnruimte. Daarna open je je laptop en bekijk je of er facilitaire meldingen zijn binnengekomen. Een collega meldt een probleem met de klimaatregeling en een leverancier komt later vandaag langs voor een onderhoudscontrole.
Ondertussen loopt een collega van HR binnen met een vraag over werkplekinrichting voor een nieuwe medewerker. Je regelt direct dat er een extra bureau en stoel worden geplaatst en checkt of alles op tijd klaarstaat.
Daarna kijk je naar de planning van onderhoudswerkzaamheden in het pand. Je controleert contractafspraken en houdt in de gaten of alles volgens planning en budget verloopt.
Je luncht met collega’s of maakt een korte wandeling buiten, zodat je daarna weer scherp verder kunt.
Je onderzoekt hoe meldingen efficiënter geregistreerd kunnen worden en bekijkt of bepaalde contracten slimmer ingericht kunnen worden. Ondertussen regel je een nieuwe leaseauto voor een medewerker en stem je kort af met IT over een facilitaire aanpassing op kantoor.
Je checkt of alles netjes en veilig is voor de volgende werkdag. Daarna werk je je to-do’s bij en maak je alvast een planning voor morgen.
ABENA Nederland maakt deel uit van de internationale Abena Group, actief in meer dan 60 landen. Hun producten worden gebruikt in de zorg én daarbuiten, zoals in de voedselindustrie, schoonmaak en horeca.
Je werkt vanuit het gloednieuwe kantoor en distributiecentrum in Haps, waar zo’n 50 kantoormedewerkers samenwerken met 25 collega’s in het magazijn.
De cultuur is open en nuchter. Collega’s helpen elkaar, communiceren direct en staan open voor ideeën. Er is veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.
Wij leren je graag kennen! Solliciteer direct met je cv en korte motivatie via het sollicitatieformulier op de vacaturepagina van Steamz.
Heb je nog vragen over de vacature of organisatie? Stel ze gerust aan Damian via +316 30 74 72 91 of Damian@steamz.nl
Steamz ondersteunt ABENA bij het wervings- & selectietraject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij ABENA.
Thijs
Als Office Regiomanager vindt hij het tof dat hij met collega’s van verschillende afdelingen en met diverse ervaringen mag werken. Er is altijd een leuke, gezellige en laagdrempelige sfeer.
Karin
Eigenlijk vindt Karin alles leuk aan haar functie als Inside Sales. Denk aan het opvolgen van leads en het actief benaderen van potentiële klanten via telefoon, mail en social media. Maar ook het samenwerken met het sales team om verkoopdoelstellingen te behalen.
Yeyko
Als Team Coördinator vindt Yeyko geen dag hetzelfde. Op de afdeling gebeurt namelijk ontzettend veel. Zo houdt hij zich onder andere bezig met het team, de bedrijfsprocessen en de klantvragen die elke dag binnenkomen. Juist die diversiteit aan werkzaamheden maakt zijn werk zo leuk!
Vera
Als Zorgadviseur mag Vera elke dag klanten te woord staan. En dat vindt ze ontzettend leuk om te doen. Ze voorziet een eindgebruiker of zorgprofessional altijd van passend advies. Iets wat haar elke dag weer voldoening geeft én een grote lach op haar gezicht.
Frank
Als manager van de toffe marketingafdeling bij Abena ben ik de regisseur die de slimme mensen in het team in hun kracht probeert te zetten. Zodat we met plezier samenwerken en mooie resultaten boeken, bij bijvoorbeeld het vertellen van het verhaal van Abena, maar ook bij het vormgeven van het perfecte assortiment dat afgestemd is op de behoefte van onze klanten.
Elma
Ik ben werkzaam als product management support en dat is wat ik graag doe, support leveren aan interne en externe klanten die leidt tot tevredenheid. Abena heeft een grote variëteit aan producten, dus mijn werk is heel afwisselend. Het marketingteam is dynamisch en heel collegiaal, we leveren allemaal een positieve bijdrage aan het geheel. Bovendien heeft Abena duurzaamheid hoog in het vaandel staan, dat is ook iets waar ik me bij thuis voel.
Twan
Als product manager van Abena is Twan verantwoordelijk voor de productlevenscyclus van het alle producten rondom facilitair en infectiepreventie. Daarnaast is hij als ambassadeur duurzaamheid in Nederland kartrekker voor het verduurzamen van de organisatie en ondersteunt hij bij verschillende verduurzamingsprojecten van onze klanten. Het is een dynamische, vrije rol die hij op zijn eigen manier kan invullen. Als spin in het web is hij betrokken bij een diversiteit aan projecten, gerelateerd aan marketing, sales, logistiek en customer service. Hierdoor schakelt hij veelvuldig met alle disciplines binnen de organisatie en is hij betrokken bij verschillende klanttrajecten. In de rol van productmanager kan hij echt het verschil maken. Niet alleen voor Abena maar ook voor klanten van Abena. Dit doet hij samen met een energiek team waar humor en een gezonde werk-privé balans belangrijk is.
Khalid
Als commerciële manager van Abena Re-Seller (Non-Healthcare divisie binnen Abena Nederland) bouw ik graag mee aan een onderscheidende organisatie die een duidelijke meerwaarde is voor onze klanten. Mijn passie, kennis en uitgebreide (10+ jaar) internationale ervaring bij Abena pas ik daarom dan ook graag toe om samen met het team een verschil bij onze klanten te kunnen maken.
Lizzy
Ik ben verantwoordelijk voor infectiepreventie, huidverzorging, wondproducten en verpleegartikelen. Daarbij heb ik de volledige vrijheid om assortimenten samen te stellen, leveranciers te selecteren en concepten te bedenken. Ik krijg de ruimte om mij helemaal te verdiepen in concepten en in oplossingen voor uitdagingen die de zorg kent. Het tofste aan mijn werk vind ik samen met zorgprofessionals en onze productspecialisten zoeken naar de beste oplossing voor een specifieke client. Het leuke van het werken bij Abena is de onderlinge informele sfeer met een goede balans tussen werk en privé.
Joep
Het tofste aan mijn werk vind ik de diversiteit aan projecten waar ik me mee bezig mag houden en de ruimte die er is om hierin creatief bezig te kunnen zijn. Van het implementeren van slim incontinentiemateriaal tot het ontwikkelen van een retail campagne voor ons babymerk Bambo Nature en alles wat er tussen zit. Abena is een fijne plek om te werken en zorgt ervoor dat je je als werknemer op je plekt voelt. Leuke collega’s, de vrijheid om thuis te werken en daarnaast worden er een paar keer per jaar toffe events georganiseerd.
Frank Smedts
Ik beheer diverse digitale oplossingen in het marketingteam, waaronder websiteontwikkeling en integraties met onze systemen. Wat ik prettig vind aan mijn rol is de ruimte die ik krijg om op mijn eigen manier dingen te ontwikkelen en uit te voeren. Ons marketingteam is dynamisch en proactief, en we streven naar een gezonde balans tussen werk en plezier. Dit maakt mijn ervaring bij Abena bijzonder aangenaam!
Ellen
Als communicatie & content specialist betrokken bij bijna alle marketing campagnes. Van uitdenken tot uitwerken. Een hele brede functie met contacten in het hele bedrijf en daarbuiten. Het leuke aan het werken bij Abena? Op de marketing afdeling werken we met een relatief jong team. Allemaal gedreven mensen die liever een 9+ dan een 7- scoren. En met mensen die elkaar helpen als dat nodig is. En die veel lol met elkaar hebben. Abena heeft ‘because we care’ als pay-off – Dat is precies de reden waarom ik al dertien jaar bij Abena werk.
Emil
Als Commercieel Manager Binnendienst wordt Emil helemaal happy als de mensen in zijn team fijn kunnen werken, in hun kracht staan en het beste uit zichzelf en het team halen. Daarnaast is hij graag bezig met verschillende projecten en het continu verbeteren van de processen en samenwerking binnen Abena. Het doel daarbij ligt in het werkveld van Abena: tevreden klanten en samen grip op goede zorg!
Paul
Paul werkte jarenlang in de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking – van begeleider tot coördinator. Nu is hij zorgspecialist bij Abena en geniet hij van het solistisch werken en het samenwerken. “Geen dag is hetzelfde. Je komt soms onverwachte situaties tegen, maar juist dat maakt het leuk. Samen met zorgteams sparren en echt verschil maken – dát geeft energie.” Hij noemt zichzelf geen allesweter, maar wel iemand die luistert, doorvraagt en met creatieve oplossingen komt.
Bart
"Geen dag is hetzelfde: in ons grote internationale bedrijf, dat werkt met de warmte van een familiebedrijf, gunnen we elkaar succes en helpen we elkaar daarbij. Onze klanten waarderen keer op keer onze persoonlijke manier van werken, terwijl we ons continu blijven ontwikkelen, zowel als organisatie als op persoonlijk vlak."
Patrick
Het werken bij een re-seller is elke dag anders, waarbij jouw mening en input juist worden gestimuleerd. Ondanks dat iedereen bezig is met zijn eigen taken binnen de organisatie, blijven we elkaar helpen waar mogelijk.
Facilitair Coördinator worden bij ABENA,
hoe werkt dat?
Solliciteer direct
Word jij Facilitair Coördinator bij ABENA?
Deel vacature: