Actie:
Als Administratief Medewerker-Teamleider neem jij direct de leiding. Je roept een snelle teamvergadering bijeen om de situatie en het belang van de deadline te bespreken. Je deelt de taken zorgvuldig uit onder jouw teamleden, waarbij je rekening houdt met hun sterktes en lopende werklast
Om iedereen gefocust en gemotiveerd te houden, stel je korte check-ins in om de voortgang te monitoren.
Je neemt ook zelf enkele van de complexere taken op je, zoals het controleren van de grootboekrekeningen en het valideren van de gegevensintegriteit. Om ervoor te zorgen dat alle informatie accuraat is, werk je nauw samen met de accountants en de IT-afdeling om snel toegang te krijgen tot benodigde data en eventuele technische obstakels te overwinnen.
Resultaat:
Door effectieve delegatie en jouw persoonlijke inzet in het coördineren van het team, slaag je erin om de benodigde documenten binnen de strakke deadline af te ronden. De rapportages zijn van hoge kwaliteit en worden op tijd geleverd voor de klant vergadering.
Reflectie:
Na het succesvol afronden van deze uitdaging organiseer je een debriefing met het team om de geleerde lessen te bespreken en strategieën te delen die goed hebben gewerkt. Dit helpt het team om voorbereid te zijn op toekomstige uitdagingen en bouwt vertrouwen op binnen het team. Je erkent ook de inspanningen van iedereen en zorgt voor een kleine waardering om de teamspirit en motivatie hoog te houden.
Deel vacature: