Meer details
Match criteria
Provincie
  • Utrecht
Functiegroep
  • Overig
  • Marketing & Communicatie
  • Administratief & Secretarieel
Salaris
  • Euro 2250 - 2500
  • Euro 2500 - 2750
Medewerkers
Hang Do
E-mail: hang@steamz.nl
Werk telefoon: (06) 2471 4823

Projectondersteuner Congressen (32 - 40 uur)

Congress Company, gevestigd in Utrecht Papendorp, zoekt een Projectondersteuner

Ben jij een kei in het multitasken en organiseren? Weet jij moeiteloos alle balletjes in de lucht te houden? Ben jij in staat om met weinig begeleiding iets tot in perfectie uit te voeren én ga je graag een stapje verder dan van je gevraagd wordt? Dan heeft Congress Company dé perfecte baan voor jou!

Congress Company is een gecertificeerd congresorganisatiebureau gespecialiseerd in de organisatie van medische congressen op professionele basis. Denk hierbij aan bijeenkomsten voor medisch verenigingen, verpleegkundig specialisten en verzorgenden en bedrijven uit de farmaceutische en medische industrie. Jaarlijks organiseert Congres Company zo’n 50 bijeenkomsten, (inter)nationale congressen en symposia en congressen voor meer dan 20.000 deelnemers in Nederland.

Wat is je uitdaging als Projectondersteuner?

Jouw doel als Projectondersteuner is om de Senior Projectmanagers te ondersteunen en te ontzorgen bij alle voorbereidingen van verschillende congressen. Jij speelt een essentiële rol bij de coördinatie, communicatie, projectadministratie en begeleiding van de verschillende projecten. Je werkt samen in een team met nog een Projectondersteuner en twee projectmanagers, en een sponsormanagers. Samen zorgen jullie voor een goed verloop van de congressen die onder jullie verantwoordelijkheid vallen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • logistieke coördinatie: regelen van vervoer, diners, hotels en andere sociale activiteiten;
  • promotionele activiteiten: opmaak en versturen van nieuwsbrieven en aankondigingen, opmaak van de congres websites en promotie op social media;
  • registratie management van deelnemers en sprekers;
  • verzamelen van informatie, voor onderzoek verrichten, opvragen van offertes bij locaties, zowel congres locaties als locaties voor het sociaal programma;
  • verzamelen van informatie, verrichten van vooronderzoek en verwerken van deze gegevens in offertes en rapportages;
  • communicatie met deelnemers;
  • opstellen van het congres draaiboeken en actielijsten;
  • telefonische aanspreekpunt voor de diverse congressen.
  • Jij bent als project ondersteuner met aanwezig tijdens congressen die voornamelijk doordeweeks plaatsvinden. Afhankelijk van de duur en omvang van een congres, overnacht jij met jouw collega’s af en toe op locatie om de voorbereidingen te treffen.

Ambities om door te groeien naar de rol van (Senior) Projectmanager?
In tegenstelling tot veel bedrijven zijn de verantwoordelijkheden bij Congress Company nooit helemaal afgekaderd. Congress moedigt zelfontwikkeling aan, op termijn zijn er daarom zeker mogelijkheden om door te groeien naar een (Senior) projectmanager functie!

Wat neem je mee?

Congress Company zoekt een resultaatgerichte persoon met flexibele instelling die graag in teamverband werkt, het leuk vindt tegelijkertijd aan meerdere projecten te werken én graag een stapje verder denkt dan gevraagd wordt.

Verder:

  • heb je een mbo / hbo werk- en denkniveau;
  • heb je 1 - 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur is jouw diploma en/of ervaring een functie in de eventbranche (Hotelschool, Toerisme, Vrijetijdskunde, vrijetijdsmanagement, Leisure & Events, evenementenorganisatie);
  • heb je een assertieve en zelfstandige instelling: je bent in staat om met weinig begeleiding iets tot in perfectie uit te voeren;
  • ben je organisatorisch sterk en creatief in het bedenken van oplossingen;
  • affiniteit met de medische branche (pré);
  • beheers je de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • ben je woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Wat wordt je geboden?

  • Een parttime / fulltime uitdagende en veelzijdige baan binnen een professionele organisatie
  • Werken in ambiteus en dynamische team met gedreven collega’s, waarmee je innovatieve medische congressen realiseert.
  • Je komt op interessante locaties waar je anders niet snel zou komen, die je ook zelf kunt aandragen.
  • Goed salaris, afhankelijk van jouw capaciteiten, leeftijd en ervaring (€2300 - €2800).
  • 25 vakantiedagen + 3 extra vakantiedagen ter compensatie van overwerk.
  • Pensioenregeling.
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Mobiele telefoon en laptop tot jouw beschikking.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken!

Waar ga je werken?

Congress Company is een gecertificeerd internationale congresorganisatie en één van de grootste aanbieders van geaccrediteerde nascholing. Congress Company heeft als missie om als partner de klant te ontzorgen bij het optimaliseren van kennisoverdracht binnen de (para)medische en wetenschappelijke markt. Congress Company is een betrouwbare partner en streeft ernaar de verwachtingen te overtreffen door op een proactieve en innovatieve wijze het congres, (online) bijeenkomst of symposium te organiseren.

Vanuit kantoren in ‘s-Hertogenbosch en Utrecht Papendorp organiseert en ondersteunt Congress Company, met ruim 10 professionals, bijeenkomsten voor medisch specialisten, verpleegkundig specialisten en verzorgenden en bedrijven uit de pharmaceutische and medische industrie.

Met een projectteam werk je samen aan meerdere projecten tegelijkertijd, je kan dus met je collega’s op ieder moment sparren over de lopende opdrachten. De bedrijfscultuur van Congress Company is te beschrijven als hecht en betrokken maar ook informeel, open en direct.

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel!
Steamz ondersteunt Congress Company bij het werving en selectie traject. Je sollicitatie inclusief korte motivatie zien we graag tegemoet via onze website. Heb je nog vragen over de organisatie en/of de vacature? Neem dan contact op met Hang Do via 06-24714823 of via hang@steamz.nl

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Hang Do

Projectondersteuner Congressen (32 - 40 uur)