Meer details
Match criteria
Provincie
  • Noord-Brabant
Functiegroep
  • Administratief & Secretarieel
Salaris
  • Euro 2500 - 2750
  • Euro 3000 - 3250
  • Euro 3250 - 3500
  • Euro 3500 - 4000
Medewerkers
Bas van Hout
E-mail: bas@steamz.nl
Werk telefoon: (06) 4146 4544

Executive Assistant / Office Manager (VERVULD)

Vervuld

Snel groeiende startup zoekt ambitieuze Executive Assistant / Office Manager

Als Executive Assistant / Office Manager bij InvoiceFinance heb je brede en waanzinnig leuke verantwoordelijkheden, naast office- en operationeel management, de ondersteuning van het management tot het organiseren van events, teambuilding en recruiting van nieuwe medewerkers. InvoiceFinance biedt een geweldige uitdaging voor een hoogvlieger, die veel passie heeft om een belangrijke rol te spelen in de groei van het bedrijf zij aan zij met de CEO en het management.

InvoiceFinance is een snelgroeiende Fintech startup met als missie om financieren zo simpel mogelijk maken. InvoiceFinance helpt bedrijven aan snel en flexibel werkkapitaal op basis van hun openstaande facturen. Ook wel bekend als factoring. Dat doen ze online met innovatieve technologie, ambitieuze mensen en sterke investeerders. Na ruim 2 jaar gaan ze richting de 20 man en die groei gaat niet snel stoppen. De exacte reden waarom InvoiceFinance jou hard nodig heeft!

Wat is je uitdaging als Executive Assistant / Office Manager?

  • Ondersteuning van het management bij het draaiende houden van de interne operatie, en het hooghouden van een startup cultuur gericht op maximale groei, productiviteit en gezelligheid.
  • Planning van de agenda voor verschillende afdelingen - Je helpt en verwelkomt online en offline de klanten en partners, eerste indruk dus erg belangrijk! (via telefoon, chat en op kantoor).
  • Verantwoordelijk voor een groot deel van de HR taken, van onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden vakanties en declaraties, tot sourcing/recruiting van nieuwe medewerkers in bijvoorbeeld Recruitee, etc.
  • De gebruikelijke office management taken, zoals bestellen lunch, boodschappen en kantoorartikelen tot aansturen schoonmaak en beheren budget.
  • Van A-Z organiseren van interne (en soms externe) events, recruiting events, waarbij persoonlijke ontwikkeling en teambuilding centraal staat.
  • Het beantwoorden / dan wel coördineren van support vragen van klanten, en vastleggen van vragen in support database.
  • De redder in nood op piekmomenten bij met name de risk en sales afdeling, zoals het administratief verwerken van aanvragen en bijvoorbeeld facturatie.

Wat neem je mee als Executive Assistant / Office Manager?

  • Je bent slim, assertief en staat open voor snelle carrière groei
  • De gedrevenheid naar verantwoordelijkheid met impact spat er vanaf!
  • Je bent in staat om met weinig begeleiding iets tot in perfectie uit te voeren
  • Je staat ervoor open om te luisteren en leren, maar bent ook aanhoudend in het oplossen van problemen
  • Circa 3-6 jaar werkervaring als personal assistent, office- of operationeel manager (bij startup enorme pré)
  • Je woont in of binnen 30 minuten van ’s-Hertogenbosch

Wat wordt je geboden?

  • Frontrow seats bij een snelgroeiende startup
  • Goed salaris (€2750 - €3750) afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Zeer afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is;
  • Goede koffie + bourgondische lunch in de gezellige binnenstad van ‘s-Hertogenbosch
  • Je kennis te vergroten door naar afspraken, events en borrels mee te gaan
  • MacBook Pro en alle gear die je nodig hebt om te performen
  • Competitief salaris en aantrekkelijke bonusregeling voor high performers
  • Uitstekende werksfeer, je werkt samen met gedreven en ambitieuze collega's (gemiddelde leeftijd ongeveer 30 jaar);
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Iets extra’s in gedachte? We horen het graag!

Waar ga je werken?

InvoiceFinance is een snelgroeiende Fintech startup en helpt bedrijven aan flexibel werkkapitaal door hun facturen te financieren. Met behulp van het online platform kunnen de klanten hun openstaande facturen direct financieren en hoeven ze dus niet meer 30, 60 of zelfs 90 dagen te wachten voordat zij hun geld hebben. De organisatie is zeer vooruitstrevend en innovatief. Met een jong team wordt er hard gewerkt maar worden ook samen de successen gevierd. Ze geloven dat ze alleen als team hun ambities kunnen waarmaken en daarom is ook iedereen betrokken bij de groei van de organisatie.

Meer informatie over de organisatie vind je o.a via dit artikel op RTL Z: http://www.rtlz.nl/business/ondernemers/miljoenen-voor-nederlandse-startup-die-facturen-opkoopt

Steamz ondersteunt InvoiceFinance bij de werving en selectie procedure. Voor meer informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Bas van Hout via bas@steamz.nl of 06-41464544.

Locatie

's-Hertogenbosch

Contactpersoon

Bas van Hout